Mi a különbség?

Bérelt rendszer: kész, működő szoftver, amit havi vagy éves díjért használsz. Te a vállalkozásodra beállítod, a fejlesztésről, a frissítésekről és a szerverről a szolgáltató gondoskodik.

Saját fejlesztésű rendszer: a te folyamataidra épül, és megvásárolod. Egyszeri, nagyobb befektetés, cserébe pontosan úgy működik, ahogy neked kell, és a tiéd.

Mikor jó választás a bérlés?

  • Most váltasz először papírról vagy Excelről, és szeretnéd kipróbálni, mit hoz egy rendszer.
  • A folyamataid hasonlóak az iparágad többi szereplőjéhez (például egy szalon foglalási rendje).
  • Nem szeretnél nagyobb összeget előre kifizetni.
  • Gyorsan kell indulni, napok vagy hetek alatt.

Mikor jobb a saját fejlesztés?

  • Olyan egyedi folyamatod van, amit a kész rendszerek csak kerülőutakkal tudnak kezelni.
  • Több rendszert kellene összekötni (webshop, készlet, számlázás, ügyfélkezelés), és ezt egy helyen szeretnéd.
  • Hosszú távon számolsz vele, és a havi díjak összege már meghaladná a vásárlás árát.
  • Fontos, hogy az adataid és a rendszer felett teljes kontrollod legyen.
Nem az a kérdés, melyik olcsóbb ma, hanem hogy melyik dolgozik jobban neked három év múlva.

Hogyan számolj?

Ne az első havi díjat hasonlítsd a fejlesztési árhoz, hanem a három–öt éves teljes költséget. Bérlésnél: havi díj szorozva a hónapok számával, plusz a felhasználónkénti díjak, ha nő a csapat. Saját rendszernél: fejlesztési ár, plusz a tárhely és a karbantartás. Mindkét oldalhoz add hozzá azt is, mennyi kézi munkát spórol meg a rendszer, mert ez a valódi megtérülés.

A harmadik út: kész rendszer, ami megvásárolható

A DPX-Tech rendszereit, például az időpontfoglaló, az ingatlanos CRM, a Raktárkönyv vagy az ügyviteli rendszer, mindkét módon használhatod. Kezdheted bérléssel, és ha beválik, megvásárolhatod, majd a saját igényeidre bővítheted. Így kicsi a kezdeti kockázat, de nem zárod be magad egy platformba. Mindegyiket ki is próbálhatod élő demóban, regisztráció nélkül.

Mire figyelj mindkét esetben?

  • Adatok exportálása: ki tudod-e menteni az adataidat, ha váltanál?
  • Biztonsági mentés: ki készíti, és milyen gyakran?
  • Támogatás: kit hívhatsz, ha valami nem működik?
  • Bővíthetőség: hozzá lehet-e adni később új funkciót, például AI-asszisztenst?

Ha az ügyfélkezelésről döntesz, segít a CRM választásról szóló útmutatónk is.

Gyakori kérdések

Mi a különbség a bérelt és a saját fejlesztésű szoftver között?

A bérelt rendszer kész szoftver, amit havi vagy éves díjért használsz, a karbantartás a szolgáltatónál van. A saját fejlesztésű rendszer a te folyamataidra épül, egyszeri nagyobb befektetés, és a tiéd lesz.

Mikor éri meg szoftvert bérelni?

Ha most váltasz először Excelről vagy papírról, a folyamataid az iparágadban szokásosak, gyorsan kell indulni, és nem szeretnél nagyobb összeget előre kifizetni.

Mikor éri meg egyedi szoftvert fejlesztetni?

Ha egyedi folyamataid vannak, több rendszert kell összekötni, hosszú távon számolsz vele, és a havi díjak összege már meghaladná a vásárlás árát.

Lehet bérléssel kezdeni és később megvásárolni a rendszert?

A DPX-Tech rendszereinél igen: bérléssel kipróbálhatod, majd ha beválik, megvásárolhatod és a saját igényeidre bővítheted.