Fontos: ez a cikk általános tájékoztatás, nem adótanácsadás. A saját helyzetedre vonatkozó kérdésekben a könyvelődet kérdezd, a hivatalos információkat pedig a NAV onlineszamla.nav.gov.hu oldalán találod.

Mi az a NAV Online Számla?

A NAV Online Számla rendszeren keresztül a belföldön kiállított számlák adatai valós időben vagy rövid határidőn belül eljutnak az adóhatósághoz. A cél az adóellenőrzés egyszerűsítése: a NAV látja, ki kinek, mikor és mennyiről állított ki számlát.

Mely számlákra vonatkozik?

2021 óta lényegében minden belföldi számla adatát be kell küldeni, összeghatártól függetlenül. Ez vonatkozik a magánszemélyeknek kiállított számlákra is, és az alanyi adómentes vállalkozókra is. A pontos kivételekről a könyvelőd tud felvilágosítást adni.

Hogyan történik a beküldés?

Számlázó programmal kiállított számla: a program a kiállítással egy időben, automatikusan küldi be az adatokat. Ez a leggyakoribb és a legbiztonságosabb megoldás.

Kézzel, nyomtatványon kiállított számla: ilyenkor az adatokat neked kell rögzítened a NAV felületén, rövid határidőn belül. Ez hibalehetőség és plusz adminisztráció, ezért ma már kevesen választják.

Az online számlázás akkor jó, ha nem is tudsz róla, mert a számlázód mindent elintéz.

Mi kell a bekötéshez?

  • Regisztráció a NAV Online Számla felületén (onlineszamla.nav.gov.hu).
  • Egy úgynevezett technikai felhasználó létrehozása, amelynek adatait a számlázó programodban kell megadnod.
  • Egy számlázó program, amely támogatja az adatszolgáltatást, és jelzi, ha egy beküldés sikertelen volt.

Mi történik, ha hibás vagy elmarad a beküldés?

Az elmaradt vagy hibás adatszolgáltatásért a NAV számlánként mulasztási bírságot szabhat ki. Ezért fontos, hogy a számlázód jól látható visszajelzést adjon minden számla státuszáról, és a hibásan befogadott számlákat időben javítsd. A NAV 2025 őszétől bizonyos hibatípusokat szigorúbban kezel: egyes korábbi figyelmeztetések ma már elutasítást jelentenek, főleg devizás, uniós és módosító számláknál.

Mire figyelj számlázó választásnál?

  • Automatikus NAV-beküldés, és jól látható státusz minden számlánál.
  • Árajánlat, díjbekérő, számla és sztornó egy helyen, egymásból létrehozhatóan.
  • Kintlévőség-figyelés és fizetési emlékeztetők (erről a lejárt számlák követéséről szóló cikkünkben írtunk).
  • Összekötés a készlettel és a webshoppal, ha árut értékesítesz.

A DPX ügyviteli rendszer árajánlattól a számláig egy helyen kezeli a bizonylatokat, NAV Online Számla integrációval, házipénztárral, kintlévőség-figyeléssel és raktárral. Nagyobb cégeknek a DPX ERP ugyanezt a teljes vállalatirányításba építi be.

Gyakori kérdések

Mely számlákat kell beküldeni a NAV Online Számla rendszerbe?

2021 óta lényegében minden belföldi számla adatát, összeghatártól függetlenül, a magánszemélyeknek kiállított számlákat és az alanyi adómentes vállalkozók számláit is. A pontos kivételekről a könyvelőd tud felvilágosítást adni.

Automatikusan beküldi a számlázó program az adatokat a NAV-nak?

Igen, a NAV-kompatibilis számlázó programok a kiállítással egy időben automatikusan beküldik az adatokat, miután megadtad bennük a NAV technikai felhasználó adatait.

Mi történik, ha elmarad a NAV adatszolgáltatás?

A NAV az elmaradt vagy hibás adatszolgáltatásért számlánként mulasztási bírságot szabhat ki. Ezért fontos, hogy a számlázó jelezze a sikertelen beküldéseket, és ezeket időben javítsd.

Mi az a NAV technikai felhasználó?

Egy külön hozzáférés, amelyet a NAV Online Számla felületén hozol létre, és amelynek adatait a számlázó programban megadva a program a nevedben be tudja küldeni a számlaadatokat.